UNIWERSYTET MEDYCZNY
w ŁODZI
Zarządzenie Nr 119 / 2009
z dnia 18 grudnia 2009 r.
Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi
Dotyczy: zmiany zarządzenia nr 65/2009 z dnia 8 czerwca 2009 r. Rektora
w sprawie zmian do "Regulaminu składania wniosków i udzielania zamówień nie objętych ustawą Prawo Zamówień Publicznych"
Na podstawie § 52 ust. 4 pkt 8 Statutu Uniwersytetu Medycznego w Łodzi z dnia 29.06.2006 r. z późn. zm., zarządzam, co następuje:
§ 1
Wprowadzam Rozdział 4 do wyżej wymienionego Regulaminu w brzmieniu:
Rozdział 4. Udzielanie zamówienia finansowego z funduszy strukturalnych
- Procedura udzielania zamówienia realizowanego w ramach funduszy strukturalnych powinna być zgodna z zapisami programu operacyjnego oraz zawartej umowy o dofinansowanie.
- W przypadku obowiązku zawarcia umowy w ramach projektów finansowanych
lub współfinansowanych z funduszy strukturalnych sporządzający zamówienie ma obowiązek co najmniej:
- każdorazowo przygotować opis przedmiotu zamówienia (uproszczoną specyfikację przedmiotu zamówienia),
- opublikować zamówienie wraz z uproszczoną specyfikacją, na stronie internetowej zamawiającego,
- archiwizować dokumentację zgodnie z umową o dofinansowaniu,
- umożliwić podmiotowi, którego oferta została wybrana zapoznanie się ze stosowaną przez Uczelnię procedurą zawierania umów,
- umożliwić oferentom kierowanie zapytań do zamawiającego oraz przyznać im wystarczającą ilości czasu na zapoznanie się z przedmiotem zamówienia,
- załączyć do dokumentacji zamówienia składane przez pracowników Uczelni zaangażowanych w przygotowanie zamówienia i wybór wykonawcy oświadczenia o bezstronności i nie zachodzeniu konfliktu interesów (Załącznik nr 3 do Regulaminu), a w przypadku istnienia konfliktu wyłączyć pracownika od wszelkich czynności postępowania,
- dokonać porównania co najmniej trzech konkurencyjnych ofert a w razie braku odpowiedzi od podmiotów do których skierowane zostało zapytanie - co najmniej dwóch,
- w przypadku udokumentowanego działania na polskim rynku tylko jednego podmiotu prowadzącego działalność będąca przedmiotem zamówienia, możliwe jest skorzystanie z jego oferty bez konieczności porównania.
3. W przypadku braku obowiązku zawarcia umowy w ramach projektów finansowanych lub współfinansowanych z funduszy strukturalnych sporządzający zamówienie ma obowiązek co najmniej:
- każdorazowo przygotować opis przedmiotu zamówienia (uproszczoną specyfikację przedmiotu zamówienia),
- archiwizować dokumentację zgodnie z umową o dofinansowaniu,
- załączyć do dokumentacji zamówienia składane przez pracowników Uczelni zaangażowanych w przygotowanie zamówienia i wybór wykonawcy oświadczenia o bezstronności i nie zachodzeniu konfliktu interesów (Załącznik nr 3 do Regulaminu), a w przypadku istnienia konfliktu wyłączyć pracownika od wszelkich czynności postępowania
- dokonać porównania co najmniej trzech konkurencyjnych ofert a w razie braku odpowiedzi od podmiotów do których skierowane zostało zapytanie - co najmniej dwóch,
- w przypadku udokumentowanego działania na polskim rynku tylko jednego podmiotu prowadzącego działalność będąca przedmiotem zamówienia, możliwe jest skorzystanie z jego oferty bez konieczności porównania.
Dotychczasowy Rozdział 4 otrzymuje numerację 5.
§ 2
Wprowadza się załącznik nr 3, który jest jednocześnie załącznikiem do "Regulaminu składania wniosków i udzielania zamówień nie objętych ustawą Prawo Zamówień Publicznych" .
§ 3
Traci moc zarządzenie nr 86/2009, z dnia 27 lipca 2009 r. Rektora Uniwersytetu Medycznego.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
R E K T O R
Prof. dr hab. Paweł Górski
Otrzymują:
Wszystkie jednostki organizacyjne.
Załacznki:
- Regulamin skladania wniosków...
- Załącznik nr 1
- Załącznik nr 2
- Załącznik nr 3