Untitled Document
UNIWERSYTET MEDYCZNY
w ŁODZI
Zarządzenie Nr 110/ 2009
z dnia 26 października 2009 r.
Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi
W sprawie: "Regulaminu aplikowania o dofinansowanie projektów z programów pomocowych funduszy strukturalnych"
Na podstawie § 52 ust. 4 pkt 8 Statutu Uniwersytetu Medycznego w Łodzi z dnia 29 czerwca 2006 r. z późn. zm. zarządzam, co następuje:
§ 1
Wprowadza się " Regulamin aplikowania o dofinansowanie projektów z programów pomocowych funduszy strukturalnych ", stanowiący załącznik do n/n zarządzenia.
§ 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
R E K T O R
Prof. dr hab. Paweł Górski
Otrzymują:
- wszystkie jednostki organizacyjne.
Załącznik do Zarządzenia nr 110/2009
Rektora Uniwersytetu Medycznego w Lodzi
"Regulamin APLIKOWANIA O DOFINANSOWanie projektów
Z PROGRAMÓW POMOCOWYCH FUNDUSZY STRUKTURALNYCH"
Wstęp
- Niniejszy regulamin opisuje procedurę aplikowania przez wszystkie jednostki organizacyjne Uczelni o środki finansowe w ramach programów pomocowych Funduszy Strukturalnych.
- Harmonogram konkursów dostępnych dla Uniwersytetu Medycznego prowadzony
i aktualizowany przez Dział Programów Pomocowych zamieszczony jest na stronie internetowej www.umed.pl w zakładce "Fundusze UE"
I. Definicje
- Ustanawia się adres e-mail, służący do składania przedmiotowych zarysów projektów:
fundusze@umed.lodz.pl
- "Pomysł" - zgłaszana przez jednostkę organizacyjną UM idea projektu dofinansowanego
z unijnych środków pomocowych.
- Wnioskodawca - jednostka organizacyjna UM zgłaszająca swój "pomysł".
- "Projekt miękki" - inwestycja np. w wiedzę i nowe umiejętności pracowników, studentów;
nowy kierunek studiów etc.
- "Projekt twardy" - inwestycja np. w budynek (budowa, remont), urządzenia, wyposażenie etc.
- Fundusze Strukturalne - instrumenty finansowe polityki strukturalnej realizowanej przez Unię
Europejską, powstałe w celu zrestrukturyzowania i zmodernizowania gospodarek państw
członkowskich UE. W perspektywie finansowej na lata 2007 - 2013 funkcjonują następujące
Fundusze Strukturalne:
- EFS - Europejski Fundusz Społeczny;
- EFRR - Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego.
- Programy Operacyjne - "części składowe" Funduszy Strukturalnych, takie jak: PO KL
(Program Operacyjny Kapitał Ludzki), PO IŚ (P.O. Infrastruktura i Środowisko) etc.
- Priorytety - zapisy SZOP (Szczegółowego Opisu Priorytetów) dla Programów Operacyjnych
II. Procedura zgłaszania i rozpatrywania
"pomysłów" na realizację "projektów miękkich"
- Wnioskodawca zamierzający zrealizować "projekt miękki" zobowiązany jest zgłosić swój "pomysł" wraz z jego opisem na piśmie lub drogą elektroniczną do Działu Programów Pomocowych najpóźniej 3 miesiące przed datą zakończenia konkursu dla tego typu projektów.
- Wnioskodawca wstępnie samodzielnie ustala zgodność projektu z priorytetami Programów Operacyjnych.
- Wnioskodawca przekazuje opis swojego "pomysłu" w formie elektronicznej (na adres e-mail: fundusze@umed.lodz.pl) bądź papierowej. Służy do tego formularz "Karta projektu" dostępny na stronie internetowej w zakładce "FUNDUSZE UE".
- Dział Programów Pomocowych od dnia otrzymania "pomysłu" w ciągu 2 tygodni
dokona jego wstępnej technicznej weryfikacji i udzieli Wnioskodawcy odpowiedzi
nt. możliwości realizacji projektu. Jest to etap, na którym Dział Programów Pomocowych we współpracy z Kwestorem i Działem Prawnym, realizują następującą procedurę:
- ocena projektu w zakresie jego zgodności z priorytetami;
- ustalenie wysokości wkładu własnego, kosztów przygotowania dokumentacji i jej zakresu etc.;
- określenie zasad kwalifikowalności podatku VAT oraz ustalenie możliwości finansowania wkładu własnego (Kwestura);
- ocena pod kątem prawnym ew. umów konsorcjów, listów intencyjnych (Dział Prawny).
- Tak przeanalizowany projekt jest przekazywany (w przypadku uzyskania pozytywnej oceny na etapie wstępnej weryfikacji) Prorektorowi ds. Rozwoju Uczelni celem weryfikacji w zakresie zgodności projektu z Planem Rozwoju Uczelni. Prorektor podejmuje decyzję o przystąpieniu do przygotowania projektu.
- Po pozytywnym zaopiniowaniu przez prorektora Dział Programów Pomocowych przekazuje Wnioskodawcy informację o możliwości realizacji projektu. Wnioskodawca przystępuje do przygotowania i następnie realizacji projektu. Na tym etapie Wnioskodawca również ma zapewnioną opiekę formalno - merytoryczną ze strony Działu Programów Pomocowych.
III. Procedura zgłaszania i rozpatrywania
"pomysłów" na realizację "projektów twardych"
- Wnioskodawca zamierzający zrealizować "projekt twardy" zobowiązany jest zgłosić swój "pomysł" wraz z jego opisem na piśmie lub drogą elektroniczną do Działu Programów Pomocowych najpóźniej 6 miesięcy przed datą zakończenia konkursu dla tego typu projektów.
- Wnioskodawca wstępnie samodzielnie ustala zgodność projektu z priorytetami Programów Operacyjnych.
- Wnioskodawca przekazuje opis swojego "pomysłu" w formie elektronicznej (na adres e-mail: fundusze@umed.lodz.pl) bądź papierowej. Służy do tego formularz "Karta projektu" dostępny na stronie internetowej w zakładce.
- Dział Programów Pomocowych od dnia otrzymania "pomysłu" w ciągu 2 tygodni
dokona jego wstępnej technicznej weryfikacji i udzieli Wnioskodawcy odpowiedzi
nt. możliwości realizacji projektu. Jest to etap, na którym Dział Programów Pomocowych
we współpracy z Kwestorem i Działem Prawnym, realizują następującą procedurę:
- ocena projektu w zakresie jego zgodności z priorytetami;
- ustalenie wysokości wkładu własnego, kosztów przygotowania dokumentacji i jej zakresu etc.;
- określenie zasad kwalifikowalności podatku VAT oraz ustalenie możliwości finansowania ewentualnego wkładu własnego (Kwestura);
- ocena pod kątem prawnym ew. umów konsorcjów, listów intencyjnych (Dział Prawny).
- Tak przeanalizowany projekt jest przekazywany (w przypadku uzyskania pozytywnej oceny na etapie wstępnej weryfikacji) Prorektorowi ds. Rozwoju Uczelni celem weryfikacji w zakresie zgodności projektu z Planem Rozwoju Uczelni. Prorektor podejmuje decyzję o przystąpieniu do przygotowania projektu.
- Po pozytywnym zaopiniowaniu przez prorektora Dział Programów Pomocowych przekazuje Wnioskodawcy informację o możliwości realizacji projektu. Wnioskodawca przystępuje do przygotowania i następnie realizacji projektu. Na tym etapie Wnioskodawca również ma zapewnioną opiekę formalno - merytoryczną ze strony Działu Programów Pomocowych.
ZAŁĄCZNIKI:
Załącznik nr 1a : Graficzny schemat algorytmu postępowania dla projektów miękkich
Załącznik nr 1b : Graficzny schemat algorytmu postępowania dla projektów twardych
Załącznik nr 2 : wzór Karty projektu
Oddział Kosmetologii
