Zarz�dzenie Nr 18/2009
z dnia 26 lutego 2009 r.
Rektora Uniwersytetu Medycznego w �odzi
w sprawie zasad kasacji ruchomych sk�adnik�w maj�tkowych w jednostkach organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w �odzi.
Zgodnie z ustaw� o rachunkowo�ci z dnia 29 wrze�nia 1994 r.(Dz.U. Nr 12 poz. 591) oraz jej p�niejszymi zmianami i konieczno�ci� kasacji zb�dnych, ruchomych sk�adnik�w maj�tkowych zarz�dzam, co nast�puje:
� 1
Kasacji podlega:
- Aparatura medyczna, sprz�t elektroniczny i elektryczny, sprz�t informatyczny, kt�ry zgodnie z opini� techniczn� nie nadaje si� do dalszego u�ytkowania.
- Pozosta�e wyposa�enie jednostek organizacyjnych /meble itp./, kt�re wed�ug u�ytkownika nie nadaj� si� do naprawy i dalszego wykorzystywania.
� 2
Kasacji dokonuje Komisja Kasacyjna powo�ana odr�bnym Zarz�dzeniem Kanclerza UM.
� 3
PROCEDURA KASACJI
- Kierownicy jednostek organizacyjnych w celu uzyskania zgody na wdro�enie procedur kasacyjnych kieruj� do Kanclerza UM wnioski o kasacj� (Za��cznik Nr 1) do niniejszego zarz�dzenia.
- Do wniosku powinna by� do��czona opinia techniczna sprz�tu przeznaczonego do kasacji (Za��cznik nr 2).
- Kierownicy jednostek organizacyjnych uzyskuj� opinie o stanie technicznym od odpowiednich dzia��w:
a) |
Dzia� Aparatury - w zakresie aparatury medycznej i badawczej; |
b) |
Centrum Informatyczno - Telekomunikacyjne - w zakresie sprz�tu komputerowego -
opinie w tym przypadku powinny zawiera� informacje o usuni�ciu z dysku twardego i
innych no�nik�w, zawartych tam danych;
|
c) |
Biuro Administracyjno-Gospodarcze - w zakresie wyposa�enia biurowego i hotelowego; |
d) |
Dzia� Techniczny - w zakresie urz�dze� technicznych; |
- Opracowuj�cy opini� techniczn�, je�li uzna to za konieczne ( np. w przypadku skomplikowanych i kosztownych urz�dze� i aparat�w) wyst�puje do Kanclerza
z wnioskiem o powo�anie eksperta lub bieg�ego z danej dziedziny w celu dokonania ekspertyzy lub wyceny sprz�tu.
- Opinie techniczne dla sprz�tu zgromadzonego w magazynie rotacyjnym uzyskuje
pracownik odpowiedzialny za ten magazyn i wyst�puje z wnioskiem o jego kasacj�.
- Na jednostkach organizacyjnych zg�aszaj�cych sprz�t do kasacji ci��y obowi�zek z�o�enia
powy�szego sprz�tu w jednym miejscu w siedzibie jednostki, w warunkach
umo�liwiaj�cych �atwy dost�p do ka�dego urz�dzenia celem jego identyfikacji
- Urz�dzenia, sprz�t medyczno-laboratoryjny jednostki organizacyjne przekazuj� we w�asnym
zakresie do Magazynu Rotacyjnego przy Biurze Nadzoru Technicznego UM;
- Kasacj� sprz�tu o du�ych gabarytach i wadze oraz znacznej ilo�ci mo�na przeprowadza� w
miejscu jego u�ytkowania.
� 4
Zobowi�zuj� Kierownik�w jednostek organizacyjnych UM do dopilnowania, aby sprz�t i narz�dzia maj�ce kontakt z materia�ami zaka�nymi poddane zosta�y dezynfekcji przed oddaniem do kasacji. Fakt ten powinien by� potwierdzony dokumentem do��czonym do wniosku kasacyjnego.
� 5
- Przewodnicz�cy Komisji nadzoruje procedury kasacyjne oraz kieruje pracami komisji i wyznacza termin kasacji.
- Komisja sprawdza kompletno�� zg�oszonego sprz�tu oraz ocenia zasadno�� kasacji.
- Komisja wykonuje swe czynno�ci w miejscu u�ytkowania sprz�tu lub wnioskuje o przewiezienie go do magazynu rotacyjnego, je�li uzna, �e zachodzi taka potrzeba
- Komisja nadzoruje odbi�r skasowanego sprz�tu przez firm�, z kt�r� UM posiada stosown� umow� na utylizacj� odpad�w.
- Komisja sporz�dza w 3 egzemplarzach protok� kasacji sprz�tu (Za��cznik nr 3)
- orygina� otrzymuje Dzia� Ewidencji Maj�tku i Inwentaryzacji,
- kopi� otrzymuje u�ytkownik,
- kopi� otrzymuje Kwestura.
� 6
Biuro Administracyjno-Gospodarcze na wniosek Przewodnicz�cego Komisji Kasacyjnej zabezpieczy ka�dorazowo dla potrzeb realizowanych kasacji transport oraz pracownik�w z niezb�dnym wyposa�eniem.
� 7
Traci moc Zarz�dzenie nr 49 Rektora Uniwersytetu Medycznego w �odzi z dnia 19.09.2003 r.
� 8
Zarz�dzenie wchodzi w �ycie z dniem podpisania.
REKTOR
Prof. dr hab. Pawe� G�rski